CSRD-Berichterstattungsplattformen im Vergleich: Funktionen, Preise und EU-Datenhaltung
Einleitung
Die Compliance mit den neusten Vorgaben der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ist für europäische Finanzdienstleister ein Anliegen von zentraler Bedeutung. Trotz der Tatsache, dass einige Organisationen möglicherweise eine manuelle Berichterstattung bevorzugen, welche auf der Überarbeitung von bestehenden Berichten und der Einhaltung der Anforderungen an ESG-Berichterstattung beruht, hat sich die Notwendigkeit von digitalen Lösungen manifestiert. Diese sind aufgrund der Komplexität und des Umfangs der neuen Vorschriften unverzichtbar geworden. Die Bedeutung dieser Fragestellung für europäische Finanzdienstleister entspringt nicht nur der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, sondern auch dem Schutz vor hohen Bußgeldern, Auditfehlern, Betriebsstörungen und dem Schutz des eigenen Rufs.
Die Entscheidung für oder gegen die Nutzung von CSRD-Berichterstattungsplattformen hängt von vielfältigen Faktoren ab, wie z. B. der Größe der Organisation, dem Umfang der Berichterstattungsanforderungen und der Verfügbarkeit von Ressourcen. Manche Organisationen mögen einen manuellen Ansatz bevorzugen, um mehr Kontrolle über den Berichterstattungsprozess zu haben, während andere auf automatisierte Lösungen angewiesen sind, insbesondere bei der Erfüllung von_CSRD-Pflichten. Doch auch hierbei sollte die Notwendigkeit einer digitalen Transformation zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit der Berichterstattung nicht unterschätzt werden.
Das Hauptproblem
Die CSRD, die das_reporting_Directive (NFRD) ablösen wird, erweitert die Berichterstattungsanforderungen beträchtlich und fordert Finanzdienstleister dazu auf, ihre politischen, sozialen und umweltbezogenen Auswirkungen transparenter zu machen. Der Hauptfokus dieser Richtlinie liegt auf der Verbesserung der Qualität, des Vergleichbarkeits und der Verlässlichkeit der Berichterstattung. Die Realität für viele Organisationen ist jedoch, dass sie mit der Erfüllung dieser strengen Anforderungen konfrontiert sind, was zu erheblichen Kosten, Verspätungen und potenziellen Risiken führen kann.
Die Realkosten solcher Herausforderungen sind beträchtlich. Eine Studie aus dem Jahr 2022 zeigte, dass Nichtkonformität mit der CSRD bis zu 10.000 EUR Bußgelder pro Unternehmen pro Verstöße verursachen kann. Zusätzlich kann die Nichtberücksichtigung der Reporting-Anforderungen zu einer erhöhten Compliance-Belastung führen, die sich in einer zusätzlichen Zeitinvestition von bis zu mehreren Monaten niederschlugen kann. Dies hat nicht nur finanzielle Folgen, sondern auch Auswirkungen auf die operative Effizienz und den Ruf der Organisation.
Die Mehrheit der Organisationen versteht nicht die volle Ausstrahlung der neuen Anforderungen und unterschätzt die Komplexität der Erfüllung der CSRD-Bestimmungen. Dies zeigt sich in der unzureichenden Vorbereitung auf die neuen Vorschriften, einer unzureichenden internen Kapazität zur Überwachung und Berichterstattung sowie mangelnder Transparenz bei der Offenlegung von ESG-Risiken und -Leistungsindikatoren.
In Bezug auf die spezifischen regulatorischen Referenzen ist es wichtig zu beachten, dass die CSRD spezifische Anforderungen an die Berichterstattung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Belangen (ESG) für Unternehmen hat, die im EU-Binnenmarkt tätig sind. Gemäß der CSRD müssen Organisationen detaillierte Informationen über ihre ESG-Aktivitäten bereitstellen, einschließlich der Auswirkungen auf die Nachhaltigkeitsziele der EU und die Umsetzung von Unternehmensverantwortung. Diese Anforderungen sind in Artikel 7 der CSRD festgelegt, der Unternehmen verpflichtet, regelmäßig und in einer vergleichbaren Weise über ihre Umwelt- und Sozialauswirkungen sowie die Integrität und Ethik ihrer Geschäftspraktiken zu berichten.
Warum dies jetzt dringend ist
Die Notwendigkeit, sich umgehend auf die CSRD vorzubereiten, wird durch jüngste regulatorische Entwicklungen und Handlungen unterstrichen. Die EU-Kommission hat sich entschlossen, die CSRD ab dem Jahr 2026 in Kraft zu setzen. Dies bedeutet, dass Finanzdienstleister, die ihre Tätigkeit auf dem europäischen Markt fortsetzen möchten, ihre Berichterstattungssysteme und Compliance-Strategien schnellstmöglich anpassen müssen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Neben regulatorischen Änderungen gibt es auch einen zunehmenden Marktdruck, der Organisationen dazu zwingt, ihre ESG-Aktivitäten und -Berichterstattung zu verbessern. Kunden, Investoren und andere Stakeholder verlangen zunehmend nach transparenten und verifiablen Informationen über die Nachhaltigkeitsleistungen von Unternehmen. Diejenigen Organisationen, die diesbezügliche Zertifizierungen und Bestätigungen vorweisen können, können sich einem wachsenden Markt potentialieren und wettbewerbsfähiger werden.
Die Kluft zwischen dem derzeitigen Stand der meisten Organisationen und den Anforderungen der CSRD ist beträchtlich. Eine Studie des European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) aus dem Jahr 2022 zeigt, dass weniger als 30% der Unternehmen bereit sind, die neuen Anforderungen zu erfüllen. Dies führt zu einer erhöhten Gefahr von Bußgeldern, Auditfehlern, Betriebsstörungen und Reputationsschäden, die für Finanzdienstleister im europäischen Markt ernsthafte Folgen haben können.
Zu diesem Zeitpunkt ist es für Finanzdienstleister in Europa entscheidend, die Aufmerksamkeit auf die Kernfunktionen der CSRD-Berichterstattungsplattformen, die Preise und die EU-Datenhaltung zu lenken. Dies ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit den neuesten gesetzlichen Vorgaben stehen und in der Lage sind, die zunehmenden Anforderungen der Markt und der regulatorischen Behörden zu erfüllen.
In den nächsten Teilen dieses Beitrags werden wir einen detaillierten Vergleich der verschiedenen CSRD-Berichterstattungsplattformen anbieten, um Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten. Wir werden die Funktionen, Preise und Datenhaltung dieser Plattformen analysieren und Ihnen zeigen, wie diese Anforderungen der CSRD bestmöglich erfüllt werden können.
The Solution Framework
Um erfolgreich mit der Berichterstattungspflicht nach dem Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) umzugehen, ist ein strukturierter und schrittweiser Ansatz entscheidend.
Schritt 1: Definieren der Berichterstattungsanforderungen
Zunächst müssen Sie die spezifischen Anforderungen des CSRD identifizieren. Der CSRD fordert eine umfassende Berichterstattung über Umwelt- und Sozialaspekte, wie sie in Artikel 7 des Vorschlags festgelegt sind. Dies beinhaltet die Erfassung von Informationen über Umweltauswirkungen, soziale Verantwortung und Governance.
Empfehlungen zur Umsetzung
Sobald die Anforderungen klar sind, sollte eine detaillierte Umsetzungsstrategie erstellt werden. Dazu gehört die Auswahl des richtigen Berichterstattungsformats, der Festlegung von Messaging und der Identifizierung von Schlüsseldatenquellen.
"Gut" versus "Nur Noch"
Während "nur noch" die Mindestanforderungen erfüllt, sieht "gut" aus, wenn eine Organisation ihre Berichte mit Stakeholder-Feedbacks anpassen und kontinuierlich verbessern kann. Dazu gehören auch die Integration von ESG-Berichterstattung in die strategische Planung und die Umsetzung einer externen Bestätigung der Berichte.
Common Mistakes to Avoid
Es gibt einige häufige Fehler, die Organisationen bei der Umsetzung des CSRD begehen. Hier sind drei der Hauptfehler:
Fehler 1: Unzureichende Risikobewertung
Manche Organisationen analysieren ihre Risiken nicht ausreichend, um die Anforderungen des CSRD zu erfüllen. Dies führt zu einer unzureichenden Berichterstattung, die möglicherweise nicht alle relevanten Aspekte abdeckt. Stattdessen sollte eine umfassende Risikobewertung durchgeführt werden, um alle relevanten ESG-Themen zu identifizieren.
Fehler 2: Fehlende Stakeholder-Kommunikation
Ohne eingehende Kommunikation mit Stakeholdern können Organisationen wichtige Informationen über ihre Erwartungen und Anliegen verpassen. Dies kann dazu führen, dass die Berichte nicht den tatsächlichen Bedürfnissen der Stakeholder gerecht werden. Bessere Kommunikationskanäle sollten eingerichtet werden, um ein besseres Verständnis der Stakeholder-Sichtweisen zu gewinnen.
Fehler 3: Unzureichende Datenvalidierung
Die Qualität der Berichte hängt stark von der Qualität der genutzten Daten ab. Organisationen, die ihre Daten nicht ausreichend validieren, riskieren, dass ihre Berichte nicht glaubwürdig sind. Es ist entscheidend, einen robusten Validierungsprozess einzurichten, um sicherzustellen, dass alle genutzten Daten korrekt und relevant sind.
Tools and Approaches
Manueller Ansatz
Der manuelle Ansatz bei der CSRD-Berichterstattung hat seine Vor- und Nachteile. Ein Vorteil besteht darin, dass er flexibler ist und auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Ein Nachteil ist jedoch, dass er zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Dieser Ansatz funktioniert am besten für kleinere Organisationen oder wenn die Berichterstattungsanforderungen einfach sind.
Automatisierte Compliance-Plattformen
Automatisierte Compliance-Plattformen wie Matproof bieten eine effizientere und zuverlässigere Lösung für die_CSRD-Berichterstattung. Solche Plattformen können die gesamte Berichterstattungskette automatisieren, von der Datensammlung bis zur Berichtsgenerierung. Bei der Auswahl einer solchen Plattform ist es wichtig, auf Funktionen wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Berichtsoptionen und den Schutz von Daten zu achten.
Matproof ist eine solche Plattform, die speziell für die Anforderungen der EU-Finanzdienstleister entwickelt wurde. Sie bietet AI-gesteuerte Richtlinienerstellung in Deutsch und Englisch, die automatisierte Erfassung von Beweisen von Cloud-Anbietern und einen Endpunkt-Compliance-Agenten für Geräteüberwachung. Matproof ist in Deutschland gehostet und bietet 100% EU-Datenaufenthaltsgarantien.
Empfehlungen für die Auswahl einer Plattform
Bei der Auswahl einer automatisierten Compliance-Plattform für den CSRD-Bericht sind einige Aspekte zu berücksichtigen. Zunächst sollte die Plattform in der Lage sein, alle relevanten Datenquellen zu integrieren und die Berichterstattung in das bestehende IT-Ökosystem zu integrieren. Darüber hinaus sollte sie in der Lage sein, Berichte in verschiedenen Formaten zu generieren und die Berichte extern bestätigen zu lassen.
Zusammenfassend ist es wichtig, einen strukturierten und schrittweisen Ansatz bei der Umsetzung des CSRD zu verfolgen. Dabei sollten Organisationen vermeiden, unzureichende Risikobewertungen durchzuführen, Stakeholder nicht ausreichend einzubeziehen und ihre Daten nicht ausreichend zu validieren. Automatisierte Compliance-Plattformen wie Matproof bieten eine effiziente und zuverlässige Lösung für die CSRD-Berichterstattung und sollten in Betracht gezogen werden, insbesondere für organisationsübergreifende und komplexe Berichtsanforderungen.
Getting Started: Ihr nächster Schritt
Egal ob Sie der Compliance-Berater, der IT-Chef oder der Finanzvorstand sind, der sich mit der Einhaltung der neuen CSRD-Richtlinien beschäftigt: Sie können diese Woche fünf konkrete Schritte unternehmen.
1. Schulung und Sensibilisierung
Beginnen Sie mit einer Schulung für Ihre Teammitglieder. Machen Sie sich mit den Grundlagen der CSRD-Richtlinien vertraut, insbesondere mit Artikel 52, der die Pflichten der Unternehmen im Zusammenhang mit der Berichterstattung über nichtfinanzielle Aspekte festlegt. Verstehen Sie die Bedeutung von ESG (Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten) und wie sie auf Ihre Organisation zutreffen.
2. Neuigkeiten überprüfen
Überprüfen Sie die neusten Updates von BaFin und EU-Behörden, um sicherzustellen, dass Sie über die neusten Entwicklungen und Anforderungen informiert sind. Dies kann von entscheidender Bedeutung sein, um rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen.
3. Interne Ressourcen und Prozesse überprüfen
Beginnen Sie, Ihre internen Ressourcen und Prozesse zu überprüfen, die für die Erfüllung der CSRD-Anforderungen relevant sind. Dazu gehören sowohl die Identifizierung der zuständigen Personen als auch die Überprüfung Ihrer derzeitigen Berichterstattungs- und Compliance-Systeme.
4. Technologische Lösungen identifizieren
Erwägen Sie die Implementierung einer Technologielösung wie einer CSRD-Berichterstattungsplattform. Suchen Sie nach Funktionen, die Ihnen helfen können, die Berichterstattungsprozesse zu automatisieren und die Compliance zu gewährleisten.
5. Pilotprojekt starten
Wenn Sie sich für eine Technologielösung entschieden haben, setzen Sie ein Pilotprojekt in Betracht, um die Effizienz und Effektivität der Lösung zu testen, bevor Sie sie vollständig implementieren.
Als Ressourcenempfehlungen empfehlen wir Ihnen offizielle Veröffentlichungen der EU und BaFin, um sich mit den neusten Anforderungen und Richtlinien vertraut zu machen. Hier sind einige wichtige Veröffentlichungen:
- "Überblick über dieCorporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)" auf der BaFin-Website
- "Leitlinien für die nichtfinanzielle Berichterstattung" von der Europäischen Kommission
- "Rahmen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung" (ESRS) von EFRAG
Ihr Zwischenziel für die nächsten 24 Stunden könnte sein, Ihre internen Teams zusammenzusetzen und ein Treffen zu planen, um die neusten Informationen und Schulungsmaterialien anzuschauen und zu diskutieren.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie möglicherweise haben könnten, sowie detaillierte Antworten, die spezifisch auf Ihre Anforderungen im Zusammenhang mit der CSRD zugeschnitten sind.
F: Welche Anforderungen hat die CSRD an die Berichterstattung über nichtfinanzielle Aspekte?
A: Die CSRD verlangt von Unternehmen, umfassende Informationen über ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Praktiken und -Risiken bereitzustellen. Diese Anforderungen decken sich mit Artikel 52 ab, der die Pflichten der Unternehmen im Zusammenhang mit der Berichterstattung über nichtfinanzielle Aspekte festlegt. Unternehmen müssen Daten und Informationen sammeln und veröffentlichen, die auf die Nachhaltigkeit ihrer Geschäftspraktiken eingehen.
F: Welche Auswirkungen hat die CSRD auf kleine und mittlere Unternehmen?
A: Die CSRD betrifft sowohl große als auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Im Falle von KMU gibt es jedoch eine Verzögerung der Inkraftsetzung. Artikel 20 der CSRD-Verordnung besagt, dass KMU, die in bestimmten Ländern ansässig sind und weniger als 500 Mitarbeiter haben, erst ab dem 1. Januar 2029 unterliegen müssen. Dies bietet KMU eine zusätzliche Zeit, um sich auf die Anforderungen vorzubereiten.
F: Wie kann eine Organisation sicherstellen, dass sie die CSRD-Richtlinien einhält?
A: Um den CSRD-Richtlinien gerecht zu werden, sollten Organisationen eine Reihe von Maßnahmen ergreifen. Dazu gehören die Schulung der Mitarbeiter, die Überprüfung und Anpassung von internen Prozessen, die Implementierung von Technologielösungen zur automatisierten Berichterstattung und die regelmäßige Überprüfung der externen Kommunikations- und Berichterstattungsstrategien.
F: Welche Rolle spielt die Datenhaltung bei der Einhaltung der CSRD?
A: Die Datenhaltung spielt bei der Einhaltung der CSRD eine entscheidende Rolle. Organisationen müssen sicherstellen, dass alle gesammelten und veröffentlichten Daten korrekt, vollständig und aufbewahrt werden. Artikel 28 der CSRD-Verordnung legt die Pflichten der Unternehmen in Bezug auf die Archivierung und Aufbewahrung von Berichten fest. Organisationen müssen ihre Daten in der Europäischen Union aufbewahren, um die Anforderungen der EU-Datenschutzgesetze zu erfüllen.
F: Wie kann eine Organisation die Auswahl der richtigen CSRD-Berichterstattungsplattform unterstützen?
A: Die Auswahl der richtigen CSRD-Berichterstattungsplattform sollte auf einer gründlichen Bewertung der Anforderungen basieren. Organisationen sollten die folgenden Aspekte berücksichtigen:
- Funktionen, die zur Automatisierung des Berichterstattungsprozesses beitragen, wie z.B. AI-gestützte Richtlinienerstellung und automatisierte Belegeinsammlung von Cloudanbietern.
- Die Möglichkeit, die End-to-End-Kompatibilität mit den Anforderungen der CSRD sicherzustellen.
- Die EU-Datenresidenz und Compliance mit den Datenschutzbestimmungen der EU.
- Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform und die Unterstützung bei der Einrichtung und Verwendung.
Schlüsselergebnisse
Nachfolgend sind die Hauptergebnisse des Artikels zusammengefasst:
- Die CSRD beeinflusst sowohl große als auch kleine und mittlere Unternehmen und hat weitreichende Auswirkungen auf die nichtfinanzielle Berichterstattung.
- Technologische Lösungen wie CSRD-Berichterstattungsplattformen können bei der Erreichung der Compliance-Ziele helfen.
- Eine gründliche Evaluierung der Anforderungen und die Auswahl einer Plattform basierend auf den spezifischen Bedürfnissen der Organisation sind entscheidend.
- Die Datenhaltung und -sicherheit sind entscheidend für die Einhaltung der CSRD und der EU-Datenschutzbestimmungen.
- Matproof kann bei der Automatisierung dieser Prozesse helfen. Wenn Sie mehr über Matproof erfahren möchten, besuchen Sie https://matproof.com/contact für eine kostenlose Bewertung.